¿Tu empresa cumple con las normas de la STPS?
Materia de inspección para la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Sin duda alguna al momento de iniciar un proyecto de inversión el principal objetivo es generar utilidad para el inversionista, y dentro del paquete de la planeación se encuentra la contratación de personal para la operación de los procesos productivos llevando de la mano la generación de empleos y la contribución a la economía local, de igual manera las empresas ya constituidas requieren personal para continuar operando o según su crecimiento van incorporando más personal; esto conlleva la obligación del pago de las prestaciones de ley, que para la practicidad del presente no las mencionaremos en su totalidad pero como ejemplo podemos mencionar las vacaciones, el aguinaldo y la afiliación al IMSS.
Además de las prestaciones también se tiene que garantizar la seguridad de los trabajadores y que estos reciban una capacitación adecuada que vaya de la mano con las actividades que estos desempeñan, en estos 3 puntos es donde inician las complicaciones, ya que la mayoría de las empresas conocemos el “¿Qué?” pero vamos confundiéndonos en el ¿Cómo? Es decir sabemos que es lo que nos obliga la ley a cumplir, pero muchas veces no sabemos cómo hacerlo.Como sabemos estos puntos son vigilados tanto por la Secretaria del Trabajo y previsión social Federal como la estatal, a través de inspecciones ordinarias, extraordinarias o de temas específicos como PTU y Aguinaldo.
Haciendo un poco de historia antes de la reforma laboral las multas por incumplimiento de estas obligaciones, no representaban mayor problema para las empresas grandes ya que las cantidades eran no muy altas, sin embargo a partir de la reforma laboral estas multas van de 250 a 5,000 salarios mínimos por cada trabajador en el que se incumpla alguna obligación de la mencionadas, lo cual representa un cantidad significativa para la empresa, es por ello que es importante tener el cuidado necesario de verificar que estamos cumpliendo con nuestras obligaciones laborales. Por lo anterior sería muy útil para la empresa contar con un Check list de cada una de las 3 materias de inspección tales como Condiciones Generales de trabajo, Seguridad e Higiene y Capacitación, adiestramiento y productividad; lo anterior con el propósito de verificar el grado de cumplimiento de nuestra empresa. También es sano contar con la asesoría adecuada para validar que una vez que hayamos iniciado la regularización de la empresa en estos temas, estemos haciendo las cosas de manera correcta evitando los reprocesos que nos hagan perder un tiempo muy valioso.No quisiera dejar de mencionar brevemente en qué consisten y como se llevan a cabo los tipos de inspección señalados anteriormente: La inspección ordinaria se lleva a cabo a través de una programación aleatoria por parte de la secretaria del trabajo y el inspector deja un citatorio previo a la empresa notificándole la próxima inspección, este puede ser entregado hasta con 24 hrs. de anticipación con el propósito de que la empresa prepare la documentación requerida.
La inspección extraordinaria se realiza al momento de la llegada del inspector y esta es sin previo aviso y se debe atender al momento. Cabe mencionar que en ninguno de los 2 casos se debe negar a recibir al inspector toda vez que se consideraría una negativa, lo que conllevaría a una multa directa.Ahora bien cuando se lleva a cabo la inspección si en el transcurso de esta no se cuenta con alguna documentación o alguna prueba ocular, la empresa cuanta con 5 días hábiles para que a través de un oficio dirigido a la secretaria mencione porque no lo tiene o anexa los documentos faltantes, si a juicio de esta el contenido del oficio y la documentación anexa es suficiente para dar por terminado el proceso, se cierra la inspección, de lo contrario en semanas posteriores recibirá un emplazamiento para que subsane las omisiones con tiempos que van de entre 15 y 90 días hábiles dependiendo de lo que se tenga que realizar.
En materia de seguridad e higiene después del emplazamiento se realiza una nueva inspección para verificar que se cuenta con lo necesario según las normas oficiales.Como podemos ver, se cuenta con el tiempo suficiente para cumplir con las obligaciones respectivas y es mejor poner manos a la obra que esperar una inspección y una probable multa, que pueda afectar los intereses de la empresa.Por todo lo anterior le invito a que revise el grado de cumplimiento con el que cuenta su empresa en relación a las normas oficiales, las condiciones generales y capacitación.
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